逢甲大學104學年度第二學期
親善志工隊期末隊員大會
105年5月10日會議紀錄
時 間：民國105年05月10日下午6:44
地 點：語文401
主 席：萬翌慧
紀 錄：林羿廷
應到：49人，實到：35人，請假：7人，缺席:7人
出席人員：
游舜傑、賴佳寶、許芳瑜、張家瑋、許家維、蔡亞凡、韓鈺芬、鄭宇倢、陳珮馨、羅偉成、費思瑄、蕭翎芷、張廷愷、黃湘婷、曾珈琳、陳怡如、張嘉凌、歐馥瑄、劉貞吟、林郁雯、陳韋元、黃丞毅、姚星羽、陳瑩娟、李宗翰、劉寶云、林羿廷、鄭淳予、郭雅琪、黃姿穎、陳 泱、陳冠蓁、陳健庭、劉思儀、萬翌慧
請假人員：
張馨云、蔡雅涵、吳竑煦、黃子珈、廖予甄、吳采芝、陳雅菱
缺席人員：
李芳瑀、黃意涵、蔡詩優、戴珮洳、張鈞柔、陳采駿、朱天元
報告順序：
- 隊長：蔡亞凡
- 任務副隊：許芳瑜
- 行政副隊：張家瑋
- 研習組：蔡雅涵（代）：韓鈺芬
- 課程組：費思瑄
- 活動組：蕭翎芷
- 秘媒組：鄭宇倢
- 總務組：鄭淳予
會議內容：
壹、主席宣布開會
18:44主席宣布開會
貳、報告事項
一. 隊長：
1.介紹個組工作讓接下來18屆學弟妹熟悉個組工作
隊長的話：感謝16屆各位幹部在這ㄧ年來的努力，17屆學弟妹don’t give up～～
二. 行政副隊：
1.dcard事件希望大家不要作回應
2.招生檢討：招生人數略減，改變方式，記得將招生的想法提出來
3.課程時間：時間分配太晚，發文活動常更改時間，建議我們以後課程可以在固定時間
4.專業課程：專業課持缺乏，應可導入更多親善的專業，可外請老師教我們基本儀態
5.成果展：本次成展花費不少經歷以及金費，建議明年若隊費不足以及人力不足，可更改方
式舉辦，例如一些親善風格的活動
6.課程活動：公佈時間太晚
7.男生不足
8.希望以後隊員大會遵守規定，不能來務必請假，及寫代理書
9.幹部學長姐對學弟妹溝通應該圓融些，但學弟妹還是該試著接受學長姐的意見
第十四屆游舜傑第一次發言：課程活動不能提前公佈的原因？
A:請各負責人應該提前公佈
第十四屆游舜傑第二次發言：dcard事件應該有標準流程，大家一起決定討論在公開留言。
三. 任務副隊：
1.恭喜舜傑學長擔任考核官
考核關資格：制服時數36小時，推文見習，見習後考劾官考劾，擔任五次三種不同任務
2.穿polo應穿深色常客嚴禁首飾應綁馬尾，這是基本的事情務必遵守
3.下學期有11個任務
4.任務減討：
1.應該平時自主練習，列隊必須挺胸縮小腹保持儀態
2.每次任務保持靈機應變能力，開始前再次向對方確認，以免對方忘記
3.練習日可增加八人或八人以上練習齊步走路
4.負責人在一周內交出任務減討單以便任務副隊上傳，且善用雲端將任務照片上傳
5.任務最近較少人推文，應該踴躍推文積極出隊
6.不符合畢業時數將如何辦理
任務副隊的話：一起開始一起結束一起享受一起承擔
四. 研習組：
1.sop練習日：5/4
2.導覽課程:日期不確定
3.制服訓：5/21
4.親善畢典：5/24
5.導覽考核：期末考後
6.午餐貼壁:每週四中午希望大家踴躍參與以檢視自己的儀態
叮嚀事項：隊員有義務及權利參與各課程及任務請假務必打電話告知務必準時
第十五屆瑩娟發言：每個人需購買導覽考核的書
七. 課程組：
練習日減討：人手吃緊，工作人員非必要不可使用手機
魔髮課程減討：課程是零金費大家務必記住
模擬制服訓：加緊練習儀態
八. 秘媒組：
1.隊辦整理
第十六屆淳予第一次發言 ：感謝大家分擔幫忙
第十四屆舜傑第ㄧ次發言：請假記得叫代理人應該告訴秘媒組組長
九. 活動組：
1. 二招茶會
2.宿舍擺攤
3.門口宣傳
4.傳單印太多，雨天應有備案
5.練習日因有會考應有備案
6.講解講解本是很重要的是應該可以多分享自己的經驗
7.宿舍擺攤應該積極爭取
8.門口宣傳記得帶大聲公
9.招生海報的字應該要大及明顯
10.課程不要放在練習日最後一周
11.茶會檢討（詳見雲端）
第十六屆偉成第一次發言：原聯輔擺攤地點進駐7-11之後招生擺攤位置應有所改變
第十六屆思儀第一次發言：發文沒有照片可請負責人提早傳給秘媒組以便發文
十. 總務組：
1.注意事項：發票一定要有統編且不可塗改，發票、收據上要注明買什麼跟買幾份然後要寫
自己的名字，店章上要蓋統一編號，請大家維持隊辦整潔把食物得垃圾帶走、
絲襪要記得投錢、用過的絲襪不要亂丟
2.親善公積金：出隊工讀金
3..隊辦垃圾桶不可丟食物
4..因隊辦隊費略少請大家積極出任務賺取公積金
十一：隊長改選
蕭翎芷25
費思瑄7
鄭淳予8
恭喜蕭翎芷為新任隊長！！
十二、散會
會議結束時間：22點04分
主席宣布會議結束
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