2018市長與工會對話活動流程表
任務流程
一、任務名稱:107年市長與工會對話活動流程表
二、任務日期:107/10/19
三、任務時間:15:30~20:00
四、任務地點:清水成都雅宴時尚會館(臺中市清水區民享路117號)
五、 集合時間與地點:12:30 in 隊辦
六、任務負責人:詩韻 903-011-225
七、出隊人員: 星羽、瑞琪、育瑄、品穎、雁琳、玄娟、詩韻
八、任務內容:接待引導、簽到桌、頒獎
九、活動流程: |
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15:30~16:30 |
報到 |
16:30~17:20 |
觀賞影片及市長進場 |
17:25 ~17:35 |
觀賞修繕志工紀錄片 |
17:35 ~17:45 |
頒獎(感謝獎牌) |
17:45 ~17:55 |
市長致詞 |
17:55~18:00 |
勞動部長致詞 |
18:00~18:05 |
市長與貴賓合影 |
18:05~18:10 |
視障團體準備工作 |
18:00~18:20 |
頒贈套幣 |
18:20 |
餐敘 |
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十、 任務細流
流程 |
地點 |
任務內容 |
備註 |
12:30-13:10 集合、換裝 |
隊辦 |
1.詩韻確認出隊所需用品 2.整理出隊人員的POLO衫帶往會場 |
1.器材: 便條紙、筆、水、衛生紙、地貼、女手套 7雙、絲襪2個、隊辦鑰匙&學生證、計程車費 |
13:10-13:20 跑流 |
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13:25-14:20 前往會館 |
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1. 13:20步行至東門搭車 2. 1車:詩韻、育瑄、雁琳、品穎 2車:星羽、瑞琪、玄娟 |
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14:20~15:30 熟悉場地 |
成都雅宴時尚會館 |
1. 詩韻與司儀確認司儀稿,並與對方負責人確認主辦單位提供之器材 |
利用時間拍大合照 |
15:30~16:30 報到 |
1.育瑄、雁琳於長官貴賓組負責協助引導 2.瑞琪、品穎於一般報到處協助簽到 3.星羽、玄娟、詩韻於餐桌席場內協助引導 |
席場內的人員需按照兌換券帶位置 |
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16:30~17:10 觀賞影片 |
1. 星羽收瑞琪、玄娟、育瑄、雁琳、品穎在左側舞台邊邊的椅子坐下休息 2. 詩韻在司儀旁候命以防有臨時事項可以傳達 |
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17:10~17:25 市長進場 |
1.17:10育瑄、雁琳協助星光門關閉 引導主桌貴賓至星光門外等候(留意勿有人走動、升星光大道) 2.17:20市長到達後育瑄、雁琳協助星光門開啓
3.詩韻確認獎狀和休息區 4.市長及所有貴賓進場後星羽把收育瑄、雁琳、瑞琪、玄娟、品穎至休息區準備
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燈亮時舞龍會引領市長、部長及長官貴賓走星光大道進場,其中6人到舞台上就座(留意降星光大道、舞台下方擺放第二排8張椅子、引導主桌人員坐舞台下方第二排的8個位子,其他人也就座) |
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17:25~17:35 觀賞紀錄片 |
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所有人員在舞臺下方左側的休息區等候
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等候時請確認並熟悉所有獎項 主持人引言、(燈暗)、觀賞修繕志工紀錄片、(燈亮)、打鼓表演(舞台下方擺放第一排6張椅子)、打鼓退場
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17:35~17:45 頒贈感謝獎牌 |
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1.品穎、玄娟爲標兵人員(面對觀衆) 左標兵:品穎 右標兵:玄娟 標兵引導臺上的五位長官坐舞臺下方第一排位子 2.星羽、瑞琪、育瑄、雁琳在臺上站於舞臺左側負責遞獎牌給市長(受獎人由右上舞台,左下舞台)
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1.感謝狀是單人頒獎(輪流) 2.台中市總工會5位修繕志工及大臺中職總工會65位修繕志工,共70位(得獎者會一個一個上臺,需注意名字,工作人員會在臺下遞獎牌給我們,缺席人員會直接跳過請隨機應變)
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17:45~17:55 市長致詞 |
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1. 星羽、瑞琪、育瑄、雁琳頒完所有獎牌之後馬上下臺,並在舞臺下的左側休息區先準備花博小旗幟 市長致詞並說明本市市政理念 2. 左標兵品穎引導五大總工會理事長、勞工局黃局長一同上台,市長致詞後7位貴賓都會留在臺上
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黃局長站在市長旁邊為第一排,五大總工會理事長站在第二排 |
17:55~18:00 勞動部長致詞
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1.右標兵玄娟引導勞動部許銘春部長上臺致詞 2.左標兵品穎引導五位全國性總工會理事長一同上台(站第二排) 3.致詞完畢後右標兵玄娟引導市政顧問上臺(站第一排) 4.星羽、瑞琪、育瑄、雁琳遞花博小旗幟 星羽、雁琳於兩側走出來給第一排依序給市長、部長、局長、市政顧問 瑞琪、育瑄於兩側走出來給第二排貴賓
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1.部長致詞後,舞台上13位全都留步在舞台上
2.遞花博旗子時需注意順序,旗子將由臺下工作人員遞上臺 |
18:00~18:05 市長與貴賓合影 |
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1.星羽、瑞琪、育瑄、雁琳引導舞臺上的所有長官貴賓到舞臺下方就座和所有與會人員合影 2.詩韻收所有隊員至休息區等候 |
合影完畢後市長會離開 |
18:05~18:10 視障團體準備工作 |
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1.星羽帶瑞琪、育瑄、品穎、玄娟去更換POLO衫,更換完畢後可入座用餐休息 2.星羽可提前叫計程車 3.詩韻、雁琳在休息區等候 |
餐桌爲36號 |
18:00-18:20 頒贈套幣 |
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1.詩韻爲舞臺左側標兵人員 雁琳在舞臺上的左側準備頒贈套幣
2.詩韻引導局長上臺後留在舞臺左側與雁琳一起頒贈套幣
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共有10位特殊奉獻獎 |
18:20~20:00 餐敘 |
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1. 星羽聯絡計程車 2. 詩韻視情況收隊 |
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l 備註
1. 請更要記得保持完美的笑容與儀態,在任務中也請勿私下聊天。
2. 請事先熟悉各位貴賓的樣子。
3. 工作人員遞獎牌的時候我們是在臺上接過,所以可能會需要彎腰,請大家注意安全不要摔倒。
4. 此任務附餐點,任務結束後,留在會場用餐,用餐時請換POLO。
5. 場地圖
6.感謝狀
7.市長林佳龍照片
8.勞動部許銘春部長
9.勞工部黃局長