逢甲大學 親善志工隊 CVT

時間: 民國106年12月12日（三） 18:30

地點: 語文401 教室

主席: 黃丞毅

紀錄: 宋沛蓉、謝玄娟

應 到: 40人，實 到:30人，請假: 5人 出國：4人缺席：1人

出席人員：

星羽 丞毅 韋元 雁琳 詩韵 思齊 宥賢 冠志 沛蓉 玄娟 育瑄 哲綸 靖勻 品穎 雅梅 芷安 意玟 岱宜 慈芬 千益 芳瑜 忻諭  廷柔 品媛 玉琳 羽昕 雯蘭 芳瑜 張弘 曾昊 孟澤 

請假人員：

旻妮 嘉凌 瑞琪 雯淇 雅梅

出國人員：

文虎 貞吟 郁雯 馥瑄 

缺席人員：

珈琳

報告順序：

1.      隊長：邱雁琳

2.      行政副隊：趙詩韵

3.      任務副隊：陳旻妮(旻妮請假由冠志代為報告)

4.      研習組：郭思齊

5.      課程組：謝玄娟

6.      活動組：張育瑄

7.      秘媒組：宋沛蓉

8.      總務組：陳品穎

會議內容:

壹、 主席宣布開會 時間18:32準時開始。

贰、 主席領導認可會議共識和宣佈會議規則

參、隊長宣布事項

一、介紹20屆隊員20屆幹部

二、現狀

· 隊辦可放置個人物品，但不負保管責任

· 禁帶外人進入隊辦

· 隊辦電腦提供給幹部做緊急資料處理，請勿用此上網玩遊戲

· 借用隊辦物品請事先向幹部們告知並填寫借用單

三、107年下學期課程安排和介紹

四、介紹志願記錄冊 包括申請方法和功能限制

   -本學期有兩堂課納入特殊課程

五、訊息回復：在LINE上的訊息盡量當天回復

六、練習服購買

七、勉勵隊員：“值得”，鼓勵隊員勇於挑戰

 肆、行政副隊宣布事項

一、介紹20屆隊員20屆幹部

二、重要事項宣達：

· 主動問好

· 務必敲門

· 離開時把椅子靠上

· 關注FB祕密社團推文

· 收到訊息盡快回復

· 上課提早10分鐘到

三、公告： 星期一和三都會有排課程所以不要選課

伍 、任務副隊宣布事項

一、 負責人和考核官

負責人：星羽 嘉凌 韋元 詩韵 思齊

考核官：珈琳 星羽 嘉凌 丞毅 韋元

二、POLO、制服服裝規定

三、本學期的所有任務

四、 任務檢討：

· 不論是彩排或是任務當天，嚴禁遲到！希望所有隊員都能提前10分

鐘抵達隊辦，不要壓線，記得「準時就是遲到」

· 彩排時要遠離大家確認事項須向負責人告知，以免負責人不知道你

在哪或發生什麼事

· 來隊辦前應先將所有東西準備好，以免浪費時間回去拿

· 標兵應臨機應變、適時引導，若貴賓較年長，亦可適時扶貴賓

· 若是室外任務，在出隊前請確實綁好、整理好頭髮，避免任務中有

抓、撥頭髮的舉動

· 任務中不要發呆恍惚，請謹記工作內容

· 若需更動工作崗位應先告知負責人

· 任務細流務必上傳痞客邦，以利日後相關任務之負責人有前例可以參考

· 任務時數請在任務後3日內上傳痞客邦，若負責人真的沒空，也請至少在1周內上傳， 讓出隊人員順利確認時數

· 出隊人員在三日內在逢甲人登錄實數

五、講解負責人資格和考核官資格和規章複習

伍、研習組長報告事項

一、本學期課程規劃

考核人數：21 人 通過人數：18 人

二、寒訓 ：待確認

三、規範課程請假規定：請務必注意上課時間，如需請假一定要有正當理由

四、請大家多多撥空參與課程

 陸、課程組報告事項

一、日期：107/10/17(三) / 髮妝練習 / 負責人：謝玄娟

1. 包髮部分可以先示範一次，因為不是每個人都會綁包髮、使用U型夾。

2. 瀏海三角形要「三七分」或「二八分」。

3. 人員安排可以先分配好誰對誰，先把自己負責的部分顧好再互相幫忙。

4. 化妝部分可以嘗試先畫一半，避免男生太無聊。

5. 要早一點確認人員是否可以出席，如有需要幫忙要提早說。

6. 可以介紹「順髮膏、定型液」等包髮用具。

7. 要注意新生的笑容跟儀態。

二、日期：107/10/22(一) / 髮妝練習 / 負責人：哲綸

1. 工作人員於貼壁時間，想確切注意時間可到前面講桌看手機或是教室壁鐘

2. 新生於貼壁期間，可鼓勵他們再撐一下子

3. 要熟悉貼壁的糾正方式

4. 負責人不要拿細流在新生面前看，可用小卡放置在名牌上，作為小提醒

5. 貼壁時提醒頭髮放後面

6. 提醒新生眼睛要直視前方

7. 注意時間

8. 提醒新生注意事項要注意保持微笑

9.由當天負責人統一講解注意事項，其他工作人員可在旁邊協助或提醒負責人

三、日期：107/11/19(一) / 髮妝練習 / 負責人：玄娟

1. 如果新生17:00下課，18:30練習日不應該晚到。

四、日期：107/11/26(一) / 接待練習 / 負責人：玄娟

1. 當貴賓的幹部要清楚看的點，例如：鞠躬時的眼神、小心腳步、階梯手勢等。

2. 詢問研習組長關於考核的時間流程，時間安排上可以盡量符合考核的時間。

3. 提前告訴工人桌椅要如何配置。

4. 帶位練習如果文字不好敘述，可以繪製動線。

5. 如果人力不夠，可以詢問是否有人有空可以幫忙搬東西及場佈。

柒、秘書媒宣組報告事項

一、粉專管理

二、改善方案

   -幫粉絲專頁增加曝光率

三、隊辦佈置-聖誕節

捌、活動組報告事項

一、社團博覽會檢討

 1. 提醒旗袍人員換裝時間

 2. polo搬運器材注意時間

 3. 列隊遊走一個polo太過忙碌

二、跑班檢討：  

 1. 練習講稿時間不夠

 2. 茶會未設計報名表

 3. 有的系在吃飯換位置

 4. 跑班提早出發避免突發狀況

 5. 人數較少沒影響力不足

四，迎新茶會檢討：

 1.早點訂出跑流時間

 2.清楚知道自己的工作內容

 3.跑流要多加一些時間

 4.音樂要有備案

 5.流程以主持人為主

 6.安排人員控制燈光

 7.頒獎順序通知學姊及拍照人員  

 8.遊戲要試玩

 9.注意主持人宣傳的事情

五，隊遊和檢討：

 1. 注意火車班次及時間

 2. 準備小團康

 3. 保旅平險

 4. 規則要統一

 5. 找火車之外的交通工具當備案

 6. 小任務要規劃周全

 7. 適時找個空檔讓大家休息 

     六，食字路口檢討：

 1.遊戲可以再更刺激

 2.可以設點闖關

 3.多點互動遊戲

 4.準備和食物相關的雨備

 5.集合時間要掌控好

下學期活動預覽： -期中進補-隊遊 -密室逃脫 

玖、總務組報告之事項

· 請款注意事項：一定要有統編

· 說明用途和使用的地方

· 要有店長和私章

· 收據上一定要寫日期

· 收入和支出

· 親善公基金的各種開銷和結餘：114039

· 預算控制

· 關於隊辦：

-絲襪髮網為良心事業

-買物品請投錢

-值日生記得倒水

-離開時請靠上椅子

拾、討論和臨時動議

-投票：隊員大會遲到缺席規定，如果遲到半小時以上會加扣1.5小時出隊時數

       實到30人 全票通過

    第17屆陳韋元第一次發言：若因上課到7 點，需要寫代理書還是口頭向秘媒組長請假？

      隊長回答：只是當天晚到只向祕媒組口頭告知即可

· 頒發20屆隊員證書

· 二十屆新生自我介紹

主席勉勵：把親善當一個家

Lily姊勉勵：開心看到各位新生的成長，考核這個中點站讓大家成為親善的一員。

             宣布因為行政組織調整，因此親善督導由秀娟姊代理

秀娟姊勉勵：身為親善人有的驕傲，是從平常練習而來，時時提醒自己，一起邁向未來讓親善更美好                                          

十三、會議結束，結束時間為19:39