逢甲大學 親善志工隊 CVT

逢甲大學親善志工隊

108學年度第一學期期初隊員大會會議紀錄

時間: 民國108年09月16日（一） 18:30

地點: 語文205教室

主席: 邱雁琳

紀錄: 翁意玟 邱千益

應 到: 26人，實 到: 19人，請假:6 人 缺席：1人

出席人員：

邱雁琳、趙詩韵、陳旻妮、謝玄娟、張育瑄、楊哲綸、宋沛蓉、楊岱宜、翁慈芬、余玉琳、吳芳瑜、江孟澤、陳品媛、翁意玟、邱千益、曾昊、楊雯蘭、周廷柔、劉羽昕

請假人員：

曾靖勻、李雅梅、韓忻諭、陳品穎、郭思齊、吳宥賢

缺席人員：

鍾文虎

報告順序：

1.隊長：宋沛蓉

2.行政副隊：楊哲綸

3.任務副隊：張育瑄

4.研習組：謝玄娟

5.課程組：楊雯蘭

6.秘媒組：邱千益

7.活動組：劉羽昕

8.總務組：吳芳瑜

會議內容：

主席宣布開會 時間18:40開始 

督導勉勵：入秋了天涼了，衣服多穿點。

主席唸會議議程

壹、隊長宣布事項

 一、108年度上學期規劃

 二、108年度上學期規劃

 三、練習服與制服

 四、隊辦現況

 五、長官介紹

 六、隊長勉勵： 做社團的事，學自己的功夫。

貳、行政副隊宣布事項

 一、幹部分組

 二、招生方式

 三、行事曆

 四、例會時間

 五、社課時間和地點

  六、重要事項宣達：

-主動問好

-務必敲門

-離開時把椅子靠上，保持桌面整潔

-收到幹部通知，請盡快回覆

-隨時關注FB祕密社團推文並儘早回覆

-上課提早10分鐘到

參、任務副隊宣布事項

    一、服裝規定&規章複習

    二、考核官&任務負責人

     負責人：沛蓉、育瑄、哲綸(考核中)、玄娟(考核中)

     見習考核官：品穎

     考核官：雁琳、詩韵、旻妮

     任務考核官：詩韵、思齊

    三、任務提醒

     四、登錄時數確認和教學

肆、研習組報告事項

一、108年度下學期課程規劃

•9/25 (三) 遴選

•10/7 (一) 彩妝課程

•10/14(一) 基礎核心課程

•11/18(一) 接待實務課程

•12/2或12/4 (一)（三）期中考核

•12/16(一)危機處理課程

伍、課程組報告事項

一、練習日：髮妝10/16（三）10/21（一）10/23（三）11/11

                    禮賓接待（一）11/13（三）11/20（三）11/25（一）

                    模擬考核11/27（三）

            加強練習12/11（三）12/18（三）

二、小叮嚀：

-若練習日不能出席或晚到請附上原因

-若臨時請假請私訊練習日當天負責人並說明原因

-帶練習日時該嚴肅記得嚴肅

-不論是jojo老師上課或是練習日都不能配戴飾品

-要多多出席練習日喔

陸、秘書媒宣組報告事項

一、粉專訊息

二、IG訊息

三、海報和傳單展示

四、隊辦佈置

柒、活動組報告事項

一、組員介紹

二、招生

三、代辦活動

   1.新生茶會

  2.隊遊

  3.聖誕晚會

捌、總務組報告之事項
     一、請款注意事項：
          1.一定要有統編

  2.要有店長和私章

  3.收據上一定要寫日期

  4.影印費超過50元需附上影印複本2份

       二、親善公基金的各種開銷和結餘：134930

    三、關於隊辦：

- 維護整潔，垃圾桶請勿丟食物垃圾

- 隊上為良心事業，買物品請投錢

- 使用物品要填寫借用表

- 離開時請靠上椅子

- 用完總務櫃的東西記得要歸還原位

- 值日生務必來打掃

玖、臨時動議：

一、頒發幹部聘書

二、頒發考核官

拾、主席宣佈會議結束，結束時間為19:47