逢甲大學 親善志工隊 CVT

流程

地點

任務內容

備註

06:35~07:30

集合換裝

隊辦

1.思齊確認出隊物品

1.器材：筆、水*2、衛生紙、手套(女*5)、絲襪、隊辦鑰匙&學生證、雨傘

2.跑流時務必攜帶細流小卡

3.確認是否有出隊人員身體不適

07:30~07:40

跑流

07:40~07:50

前往會場

出隊人員注意自身儀態

07:50~08:00

熟悉場地

九國

有時間可以先拍大合照

08:30~09:00

來賓報到

九國

1. 簽到處：沛蓉(協助來賓報到)
2. 入口接待、引導來賓至九國入座：思齊、慈芬

09:10~10:30

論文發表

九國、

學101~104

1. 簽到處：慈芬

2. 依主辦方協助貴賓室：思齊、沛蓉

10:30~10:50

開幕典禮準備

1. 9:50開始引導來賓至貴賓室：慈芬、思齊、沛蓉

引導貴賓至前四排就坐(師長名牌掛繩為黑色)

10:50~10:55

開幕典禮開始

主辦單位致詞

九國

1. 協助引導貴賓上下台、遞麥克風：

左舞台(面對觀眾)：思齊、慈芬à引導上台

右舞台(面對觀眾)：沛蓉à遞麥克風、引導回座

*司儀稿：我們邀請中興大學 謝孟勳教授介紹主辦團隊夥伴…

10:55~11:05

貴賓介紹

九國

1. 協助引導貴賓上下台、遞麥克風：

左舞台(面對觀眾)：思齊、慈芬à引導上台

右舞台(面對觀眾)：沛蓉à遞麥克風、引導回座

嘉賓：李秉乾校長、台中市建設局-陳大田局長、桃園機場董事長-王明德先生、劦盛工程顧問-宋昌國總經理，還有各學校教授們(教授預計40多位)

11:05~11:10

頒發贊助廠商感謝狀

九國

1. 頒獎人員：慈芬、思齊(單人頒獎)

2. 慈芬頒完獎可至後台休息

*共有9位廠商，當天會確認有幾位會到

11:10~11:15

校長致詞

九國

1. 協助引導貴賓上下台、遞麥克風：

左舞台(面對觀眾)：思齊

右舞台(面對觀眾)：沛蓉

11:15~11:25

專題演講

九國

1. 協助引導貴賓上下台、遞麥克風：

左舞台(面對觀眾)：思齊

右舞台(面對觀眾)：沛蓉

台中市建設局局長

陳大田先生

11:25~11:40

專題演講

九國

1. 協助引導貴賓上下台、遞麥克風：

左舞台(面對觀眾)：思齊

右舞台(面對觀眾)：沛蓉

桃園機場董事長

王明德先生

11:40~11:50

專題演講

九國

1. 協助引導貴賓上下台、遞麥克風：

左舞台(面對觀眾)：思齊

右舞台(面對觀眾)：沛蓉

劦盛工程顧問總經理

宋昌國先生

11:50~12:00

大合影

九國

1. 台下：全體師生合影

2. 台上：師長貴賓合影

嘉賓與各校教授們至台上合影（不包含學生）

12:00~13:30

午餐時間

九國、九國休息室

1. 門口歡送貴賓：思齊、慈芬、沛蓉

2. 告知與會同學憑餐券領餐

歡送貴賓後至休息室用餐、休息

13:30~14:50

論文發表

九國、

學101~104

1. 簽到處協助(輪流)：

13:30~14:00 思齊

14:00~14:30 慈芬

14:30~15:00 沛蓉

15:00~15:30 思齊

15:30~16:00 慈芬

16:00~16:30 沛蓉

2. 未在簽到處協助的隊員，依主辦方需求，協助學105(教師交流區)

14:50~15:10

茶點時間

學思樓1樓走廊

教師交流時間

15:10~16:30

論文發表

九國、

學101~104

16:30~16:40

閉幕典禮準備

九國

16:40~16:45

閉幕典禮開始

主辦單位致詞

九國

1. 至左舞台(面對觀眾)準備頒獎

中興大學 謝孟勳教授

16:45~16:55

頒獎典禮

九國

1. 頒獎人員：

遞獎手：慈芬

托盤手：沛蓉、思齊

1次出去：1位遞獎手+1位托盤手

1. 位置：左舞台(面對觀眾)

2. 獎項類型：獎框

佳作：5人, 5人, 4人

優等：5人, 4人

特優：7人

16:55~17:00

交接儀式

九國

1. 遞信物：慈芬

2. 思齊到右舞台接下信物

信物：芋頭、鳳梨

17:00~17:15

散會

九國

1. 門口歡送貴賓：慈芬、沛蓉、思齊

2. 視情況收隊

司儀稿：「第23屆…研討會，圓滿結束」

聽到這句話開始走到門口，準備歡送貴賓