時間:民國110年05月10日(一)
地點:語文304
主席: 楊雯蘭
紀錄: 鄭雅晴
應 到: 24人,實 到: 20人,請假: 3人 缺席:1
出席人員:
謝玄娟、張育瑄、曾 昊、江孟澤、翁慈芬、楊雯蘭、余玉琳、劉羽昕、周廷柔、邱千益、翁意玟、陳品媛、張珈源、鍾佳恩、李尹嫻、王詩瑜、林沛瑜、鄭雅晴、鄭仰庭、陳亭絜
請假人員:
宋沛蓉、韓忻諭、吳芳瑜
缺席人員:王致仁
開始時間12:16
壹、娟姐致詞
大家好!很多人參加代表大家都很重視,這是一個團圓的機會,今天23屆隊長改選,給予這三位鼓勵,接受隊長是一個重責大任,讓同學熟悉議會的程序,用手中的票投給未來的隊長,給予最大的信任。
貳、候選人自我介紹和發表政綱
張珈源:多辦小活動,連結上下的感情,對自己的社團有認知。
李尹嫻:大家透過團體活動,增進感情,讓社團發揚光大。
王詩瑜:課程不只是課程,多元化不是制式化,讓大家會想多參與。
參、隊員發問
事前隊員線上提問:目前大多數隊員缺乏在隊務方面的向心力,關於這樣的問題,未來有什麼活動規劃、事務安排來凝聚大家的共識感?
張珈源
改變處理事情及分工的辦法,定期在舉辦電影觀賞之夜。
李尹嫻
除了很正式的隊遊活動,更應該常常約小聚餐聯絡感情,聯絡感情才是最大目的。
王詩瑜
找一個大家都有空的時間一起聚會聊天,各抒己見。
事前隊員線上提問:對於目前人數問題有什麼解決方案?
張珈源
改變招生的風格。
李尹嫻
只能招生,然後招生應該要改變以往的形象,以免讓大家覺得很有距離感,難以親近。
王詩瑜
在招收新生方面,可以多嘗試不同的招生管道,增加親善的曝光度。
事前隊員線上提問:如果Jojo老師不教了以後要怎麼辦、有什麼替代課程?
張珈源
尋找其他相同性質的老師,或先由學長姊傳承,等到社員人數恢復到一定人數再尋求Jojo老師回來。
李尹嫻
只能再找新的老師,例如彭瑞芝老師。
王詩瑜
尋找其他有經驗的講師來上課,並增設不同的主題課程,並邀請該方面的專業講師來授課。
事前隊員線上提問:對於親善的未來如何看待?
張珈源
雖然人數較少是現在的問題,但還是持以樂觀的態度,希望以不同風格的領導方式,由內部提高向心力,再一起尋找新生。
李尹嫻
走一步算一步。
王詩瑜
需要大家積極參與才能帶起整個親善。
事前隊員線上提問:未來改善親善對內管理的治理方案?
張珈源
問題由核幹發想,與其他人一起討論。
李尹嫻
籠絡人心,才久遠。
王詩瑜
改善隊員覺得有異議的規定,並尋求一個平衡點,不要過於制式化。
事前隊員線上提問:如何找到新生目標客群?(感覺現在的招生方式不一定能招到我們需要的人)
張珈源
未填答。
李尹嫻
要從內部人的心態開始調整,需要我們先團結起來。
王詩瑜
可以和不同的社團合作,並互相幫忙宣傳。
事前隊員線上提問:要如何解決下屆儲幹太少,工作量會過大之問題?
張珈源
總務組由核幹處理,評鑑的部分在每次練習日、核心課程後1個禮拜內收,避免到時候一次要求大量的評鑑。
李尹嫻
核幹還有22屆大家的幫忙。
王詩瑜
減少基本工作量或是尋求上屆或上上屆學長姊的幫忙。
事前隊員線上提問:你覺得親善目前有哪些不足?要怎麼加強?請詳細說明
張珈源
內部沒有向心力。
李尹嫻
很多都要改,像是處事方法,還有條約等等。
王詩瑜
向心力不足和過於制式化的條款過多;向心力的不足可以透過活動中的互動讓彼此更熟悉,增加歸屬感,而過於制式化的條款過多,可以讓隊員有討論修改的空間,找到一個隊規和隊員想法的平衡點。
督導提問:招生困難中,對於策略有什麼見解?
張珈源
講解時不要講到太久遠以後的事情,可以透過一些小活動的進行,讓大家知道在親善可以學到什麼。
李尹嫻
Ig照片都是全體,對其他非親善的人來講可能都是一樣的,例如:任務發文可以加入不同的元素或者一些比較個人的照片。
王詩瑜
可以透過學校方面去宣傳,練習日對外加開體驗日,讓他們知道我們在做什麼,他們也比較會找到自己真正想要的。
張育瑄提問:小活動有類似像什麼?如果參加的人少,要怎麼辦?
張珈源
不要像隊遊一樣需要寫計畫書的活動,而是私下學長姐主動約學弟妹一起出去玩,拉近上下屆感情。
李尹嫻
雖然不是逼迫大家參加,但如果是大家一起可能也會比較想參加。
王詩瑜
利用練習日後一起吃飯或是假日出去玩增進感情,也會可以更想留在這個社團。
謝玄娟提問:未來可能練習日,如果之後出席人數未過半或是老師不不願意來上課,要怎麼處理?
張珈源
幹部提出有共識的課程由學長姐教學弟妹。
李尹嫻
可以改時間而不一定要星期一或星期三。
王詩瑜
討論課程日規劃星期幾的出席最多,幹部先整理老師上課的教材,再教導新生。
張育瑄提問:因疫情的關係,如果隊員無法達成100小時的任務時數要怎麼辦?
張珈源
關於出隊時間優先給予學長姐,若任務量是夠的,但因為自己不願意參加的話
,則依規定一樣為100小時。
李尹嫻
多納一些活動進入100小時,如他校成發交流。
王詩瑜
依照以往大約時數,調配任務時數比例,不一定是100小時。
江孟澤提問:練習日氛圍不想那麼嚴格,要怎麼讓大家覺的是輕鬆,但又維持品質?
張珈源
先講好,若還是不聽的話,先給予提醒,若再犯可考慮在之後的考核刷掉。
李尹嫻
以朋友的角度,去帶練習日,新生也會覺得自己應該要做好,不要拖累別人。
王詩瑜
練習日講明課程是嚴謹,但下課的時候是可以和樂。
余玉琳提問:退隊的隊員在社群負面的言論,怎麼處理?
張珈源
先以親善工帳號私訊要求其將文章收回,並當下做出澄清。
李尹嫻
凡事有因必有果,如果這樣也該反省自己,未來怎麼處理。
王詩瑜
若有誤會,公開澄清,依隊規規定,視情況做出處分。
肆、投票結果:
1張珈源 16票
2李尹嫻 4票
3王詩瑜 2票
4 廢票 1票
宣布當選:張珈源
結束時間12:54