逢甲大學 親善志工隊 CVT

逢甲大學親善志工隊

107學年度第二學期隊長改選大會會議紀錄

時間: 民國108年05月15日（三） 18:30

地點: 語文401教室

主席: 曾珈琳

紀錄: 陳品穎 曾靖勻

應 到: 34人，實 到: 30人，請假: 4人 缺席：0

出席人員：

曾珈琳 黃丞毅 姚星羽 陳韋元 施冠志 邱雁琳 吳宥賢 郭思齊 趙詩韵 陳旻妮 謝玄娟 宋沛蓉 張育瑄 李雅梅 鍾文虎 楊哲綸 曾靖勻 陳品穎 曾  昊 江孟澤 楊雯蘭 余玉琳 劉羽昕 周廷柔 楊岱宜 韓忻諭 邱千益 翁意玟 吳芳瑜 陳品媛

請假人員：

歐馥瑄 翁慈芬 張嘉凌 林郁雯

缺席人員：

無

會議內容:

壹、主席宣布開會 時間18:36會議正式開始。

貳、-督導講話爲候選人勉勵

-期待新的隊長帶給親善志工隊不一樣的思維跟想法，最重要的一點，希望以後所做的行為及決定，都是對親善志工隊好的選擇。

參、候選人自我介紹和發表政綱

張育瑄

l 經費開源節流，活動與JoJo老師課程能平衡。

謝玄娟

l 希望讓親善不只是個社團，而是有個家的感覺，讓大家更融洽，凝聚向心力。

宋沛蓉

l 有額外的志工時數，與100小時分開，讓大家可以申請及人獎及優良志工。

l 儲幹不分長級，大家共同分攤責任及事務。

 肆、隊員發問

督導第一次發問：未來如何招生？

張：沿用今年的招生，旗袍列隊社博、跑班、攤位及貼海報

謝：跑班為主，增加曝光率。

宋：學長姐分享心得，用故事引起大家的興趣。

19屆隊員鍾文虎第一次發問：未來帶團隊時，會傾向團隊的效率還是氣氛？

宋：氣氛。因為效率可能是很多原因導致，可以改善，氣氛很難改變。

謝：氣氛。氣氛好整個團隊的效率才會增加。

張：氣氛。透過提早

18屆隊員吳宥賢第一次發問：在課程或練習日當天，工作人員有事無法到場，請問要如何處理？

張：尋求下一屆的幫助。

謝：一三課程日應該為固定的時間，所以大家應該要空下來，亦可尋求下一屆的幫助。

宋：同上，希望大家可以重視課程及練習日。

18屆隊員郭思齊第一次發問：三位候選人認為自己有甚麼領導特質？

張：活絡隊內氣氛。

謝：規劃時程，安排好時間。 

宋：耐心與細心。

18屆隊員邱雁琳第一次發問：課業與社團之間如何取得平衡？

謝：在大三程安排上會先衡量自己是否能負荷，會規劃自己的讀書計畫。

宋：目前有接任宿舍幹部，所以已感受到，未來會衡量自己的能力來安排時間。

張：先安排好親善事務，並對照課表，提前完成功課

18屆隊員陳旻妮第一次發問：因人數眾多，若有人無法順利完成時數，該如何處理？

宋：輪流，每個人都有出隊的權利，先把機會讓給時數較少的人。

謝：由負責人透過時數多寡安排出隊人員的選擇。

張：讓時數還沒滿的人及即將畢業的人優先出隊。

18屆隊員施冠志第一次發問：如果今天你當上隊長，如何依照特長安排另外兩位候選人的位置？

謝：宋細心及有想法，張想法多元，在遇到困難時，可諮詢兩位意見。

張：謝細心、對時間敏感，可以提醒我活動進度； 宋細心、觀察力佳，可提醒忽略的點。

宋：張活潑，擅長活絡團隊氣氛；謝有時間觀念，擅於提醒活動進度，也擅於帶課程。

18屆隊員邱雁琳第二次發問：對於尊重的定義？

張：我們是一起成長的夥伴，而非學長姊制，彼此尊重才是最基本的尊重。

宋：靜下心來傾聽對方的話，每個人都有發言的權利，先處理好情緒再思考後溝通。

謝：不管是聆聽者抑或是講話者，都應該專注於對方。

19屆隊員鍾文虎第二次發問：有別於別校的親善，我們應如何改善？

張：雖然我沒有參加過其他成果展，但曾經出過與他校合作的任務，對方的笑容持久且有禮貌，笑容是我們需要加強的地方。

謝：他校的親善較有自信，對自己做的事有信心，能夠從容不迫地完成任務，我想自信是我們最需要加強的地方。

宋：相較於我他校參加親善的朋友，我們大家的凝聚力及參與意願不高。

18屆隊員陳旻妮第二次發問：誠如剛剛的問題，應該是如何彌補時數不足的問題，而非誰出任務？

謝：看課程參與度，斟酌增加時數，抑或是拓展看看，有沒有其他任務可以承接。

張：制度是死的，人是活的，可討論調整時數為80小時。

宋：同意二位所述，但有很多還需要考量與討論的地方，讓晚推文的同學穿著Polo擔任任保，在旁協助任務。

20屆隊員劉羽昕第一次發問：增加親善凝聚力的具體想法及做法？

宋：一起共同經歷很多事情，有革命情感，親善也能多一些增加凝聚力的活動，發揮我們所長，。

謝：多舉辦聚會，用餐時間聚在一起聊天，或多舉辦小活動活絡彼此之間的感覺。

張：我覺得二位的方法都很好，要有凝聚力可透過對談，多多互相了解彼此。

18屆隊員郭思齊第二次發問：在親善生涯中遇到最大的挫折，如何處理？

謝：練習日時工作人員不足，因招入新生人數龐大，工作人員與新生人數不平衡，透過尋求17屆學長姊的協助，也從中學習自己還不足的地方。

宋：容易緊張，多多發言及上台報告，做經驗的累積。

張：招生時的擺攤，大家意願不高，人手不足，應尋求大家的幫助而非著重於是19屆的責任，有困難一定要找人幫忙，親善是個家。

20屆隊員余玉琳第一次發問：若幹部之間有衝突，會如何處理？

宋：私下了解狀況，雙方的意見都需要聆聽，並需要站在中立的角度，最重要的還是要雙方當面講清楚，避免資訊不對稱，而導致更多的誤會。

宋：如同宋所述，先與當事人個別約談，了解雙方想法，協助溝通。

張：傾向當事人自己解決，若真的無法處理，再尋求上級的協助，有爭執一定是雙方都有問題，而非單方面的問題，事情還是當事人最清楚，最能解決問題的根本。

20屆隊員陳品媛第一次發問：能否有機會重新開始舉辦成果展，或有機會參加外縣市親善的成果展？

張：若大家都認同成果展能展現我們所學及增加凝聚力，我很樂意大家一起籌辦屬於我們的成果展；對於外縣市的成果展，我很樂意讓大家一起參與。

謝：我覺得要先評估人力及經費，再決定是否要舉辦；我也很樂意大家一起去參加外縣市的成果展。

宋：對於校內成果展，前面二位都講得很好；對於外縣市的成果展，我覺得可以先從台中附近的學校開始參加，因為交通比較好到達，若未來有機會也能跨足其他縣市親善的成果展。

伍 投票時間

投票結果：

1號張育瑄 8票

2號謝玄娟 7票

3號宋沛蓉 19票

宋沛蓉當選下一任隊長

伍、下一屆隊長發表獲獎感言

謝謝大家，我會好好加油，也希望大家會一起幫我。

隊長交接，贈予禮物並講勉勵之語，又過去了一年，謝謝我的幹部們這一年的幫忙，也謝謝19屆的幫忙，希望未來你的心更寬、肩更寬，未來一年會有很多聲音，希望你用心包容，好好對待你的幹部，他們不會讓你失望的，謝謝。希望你能鞭策自己也鞭策自己的幹部。

十三、會議結束，結束時間為19:56