逢甲大學 親善志工隊 CVT

逢甲大學親善志工隊

107學年度第二學期期末隊員大會會議紀錄

時間: 民國108年05月20日（一） 18:30

地點: 語文401教室

主席: 黃丞毅

紀錄: 宋沛蓉 謝玄娟

應 到: 34人，實 到: 23人，請假:7 人 缺席：4人

出席人員：

黃丞毅、陳韋元、邱雁琳、吳宥賢、郭思齊、趙詩韵、陳旻妮、謝玄娟、張育瑄、陳品穎、楊哲綸、宋沛蓉、楊岱宜、翁慈芬、余玉琳、吳芳瑜、江孟澤、陳品媛、翁意玟、邱千益、曾昊、韓忻諭、楊雯蘭

請假人員：

曾珈琳、張嘉凌、施冠志、鍾文虎、曾靖勻、周廷柔、劉羽昕

缺席人員：

李雅梅、林郁雯、歐馥瑄、姚星羽

報告順序：

1.    隊長：邱雁琳

2.    行政副隊：趙詩韵

3.    任務副隊：陳旻妮

4.    研習組：郭思齊

5.   課程組：謝玄娟

6.   秘媒組：宋沛蓉

7.   活動組：張育瑄

8.    總務組：陳品穎

會議內容:

主席宣布開會 時間18:56開始 

主席唸會議議程

壹、隊長宣布事項

1. 學生組織專項課程v.s.志願服務教育訓練

2. 服務學習時數v.s.志工登錄時數

隊長勉勵： 你有多努力，你就有多幸運。

智慧從勞動來，行動從思想來，榮譽從集體來，力量從團結來。

二、行政副隊宣布事項

重要事項宣達：             

-主動問好

-務必敲門

-離開時把椅子靠上

-隨時關注FB祕密社團推文並儘早回覆

-上課提早10分鐘到

· 感謝526親善活動的工作人員以及20屆隊員的全情投入

內容： 歡送第17屆畢業生、邀請第12~16屆學長姐回娘家、20屆和21屆幹部交接

預算：35000

肆、任務副隊宣布事項

· 考核官&任務負責人

負責人：趙詩韵、郭思齊

考核官：邱雁琳、趙詩韵、郭思齊、陳旻妮

· 服裝規定&規章複習提出臨時動議

· 登錄時數教學

· 臨時動議

伍、研習組長報告事項

一、107年度下學期課程規劃

• 3/6(三) 商務禮儀Ⅰ

• 3/20(三) 商務禮儀Ⅱ

• 4/17(三) 口條課程(針對舊生)

• 4/27(六) 制服考核

• 5/8(三)  進階禮賓接待課程—司獎

• 5/29(三) 進階禮賓接待課程—模擬演練

二、小提醒：

• 請大家記得推文

• 請務必注意上課時間

• 如須請假一定要有正當理由(要告知負責人)，可以的話盡量提早告知

• 身體多保重!

• 上課記得帶紙筆作筆記

柒、課程組報告事項

一、練習日2/25(一)、3/4(一)、3/11(一)、3/18(一)、3/25(一)、4/22(一)、4/24(三)、5/13(一)、5/22(三)、5/27(一)

二、檢討：工作人員不足、細流要詳述工作內容、可以提早發公告、基礎動作要多加練習、適時嚴肅

捌、秘書媒宣組報告事項

一、粉專管理：改善方案-幫粉絲專頁增加曝光率

二、隊員大會請於三天前請假

玖、活動組報告事項

一、活動規劃

· 0317親善隊遊

· 0329期中進補

· 0526親善畢典

拾、總務組報告之事項

· 請款注意事項：一定要有統編

· 說明用途和使用的地方

· 要有店長和私章

· 收據上一定要寫日期

· 收入和支出

· 列印請注意排版

· 親善公積金的各種開銷和結餘：82499

· 關於隊辦：

- 維護整潔 垃圾桶請勿丟食物垃圾

- 買物品請投錢

- 使用物品要填寫借用表

- 離開時請靠上椅子

- 用完總務櫃的東西記得要歸還原位

督導勉勵：在錯誤中學習，在錯誤中成長 

拾壹、頒贈獎章給20屆幹部和19屆核心幹部

臨時動議：投票環節

一、大型任務的定義

因目前的任務規章並沒有明確說明大型任務的標準，因此修訂此標準。凡該任務出隊人數達6人以上或時數為5小時以上，該任務即為大型任務。原4-2. 見習考核官資格: 負責至少3次任務(其中2次須為大型任務)後，即具備協助其他隊員見習的資格。增(承2) 上述之大型任務達成標準為任務出隊人數達6人以上或時數為5小時以上，該任務即為大型任務。

19屆品穎第一次發言：低於六個人時、五小時太少

投票內容：時數7小時或6.5小時

ü 結果：6.5小時

投票內容：時數6.5小時或人數達8人

ü 同意：21人 不同意：0人

二、考核官資格中，不同性質任務定義
考核官資格:負責至少5次任務即具備考核官資格，且至少須包含3種不同性質任務。
上文中並沒有明確解釋任務性質為何原4-4. (承3.)上述規範之5次任務不包含:(1)個人考核之任務 (2)穿著POLO衫及非親善制服以外之其他服裝之任務 (3)表演性質之任務。增 (承3)任務性質已任務綠卡下的任務內容為主，例如：ABC、ABD、ABE為三種任務；而AB、ABC、ABD為兩種任務

• 同意：21 人 不同意：0 人

三、考核官資格開始時間
規章明定見習考核官負責至少3次任務(其中2次須為大型任務)後，即具備協助其他隊員見習的資格；考核官則是負責至少5次任務(至少須包含3種不同性質任務)即具備考核官資格，然而規章上並沒有說明正式成為考核官的時間點為何，雖然任務副隊會在期初或期末隊員大會上報告該學期的任務負責人以及考核官名單，然而，有些隊員可能仍不清楚，因此，在此次會議提出建議，日後若負責人達到成為見習考核官或考核官資格，需在秘密社團PO文告知隊員增 若負責人達到成為見習考核官或考核官資格，需在秘密社團PO文告知隊員。

17屆韋元第一次發言：要見習的同學請於公告任務(當天不算)兩天內自行找考核官，考核官自行跟任務副隊告知擔任本次任務負責人。

19屆育瑄第一次發言：請要見習的同學先於當天告知任務副隊，再找考核官。

結果：要見習的同學請於公告任務(當天不算)兩天內自行找考核官，考核官自行跟任務副隊告知擔任本次任務負責人。

• 同意：20人 不同意：0人

十三、主席宣佈會議結束，結束時間為20:26