時間: 民國108年12月23日（一） 18:35
地點: 語文205教室
主席: 邱雁琳
紀錄: 翁意玟 邱千益
應 到: 39人，實 到: 32人，請假:6 人、缺席：1人
出席人員：
邱雁琳、趙詩韵、陳旻妮、謝玄娟、張育瑄、楊哲綸、宋沛蓉、楊岱宜、
翁慈芬、余玉琳、吳芳瑜、江孟澤、陳品媛、翁意玟、邱千益、曾昊、
楊雯蘭、周廷柔、劉羽昕、陳品穎、張珈源、劉韋杉、謝淳聿、李尹嫻、
林韋廷、洪曉彤、鄭雅晴、林沛瑜、鍾佳恩、王詩瑜、李沂縈、王致仁
請假人員：
曾靖勻、李雅梅、韓忻諭、郭思齊、吳宥賢、鍾文虎
缺席人員：
馬英棋
報告順序：
1.隊長：宋沛蓉
2.行政副隊：楊哲綸
3.任務副隊：張育瑄
4.研習組：謝玄娟
5.課程組：翁慈芬
6.秘媒組：翁意玟
7.活動組：曾昊
8.總務組：吳芳瑜
會議內容：
主席宣布開會 時間18：35開始
督導勉勵：
全家人的聚會，雖然是平常的工作，但是非常重要，幹部們都會告訴大家下學期的課程、活動，讓大家一起參與社團的事情，要了解身為核幹的辛苦，期許20屆的同學們要加油喔~站出來都需要勇氣，但這都是成長必經的過程。
星期三晚上的聖誕晚會大家都要玩得很開心，參加完希望大家都能心情暖暖的回家。
2019也即將來到最後一周也希望大家能快樂的迎接新年，期末都能高分過關。
主席唸會議議程
壹、隊長宣布事項
一、21屆幹部介紹
二、108上學期的活動
三、108下學期的規劃：寒訓、5/16(六)台東大學交流
四、隊辦現況
五、訊息回覆：一定要按時回覆
回覆收到後一定要把事情記住
要記得要聯絡到負責人，要確認負責人有回你訊息
訊息內容越詳細越好，比較有禮貌
六、志願服務紀錄冊
七、隊長勉勵：你一定可以完成一件不及格的事，但不能不負責任就讓他
不及格。
貳、行政副隊宣布事項
一、21屆幹部、儲備幹部、儲備隊員名單
二、重要事項傳達：微笑、禮貌、尊重他人
主動問好
務必敲門
離開時把椅子靠上，保持桌面整潔
收到幹部通知，請盡快回覆
隨時關注FB祕密社團推文並儘早回覆
上課提早10分鐘到
三、公告：例會時間
參、任務副隊宣布事項
一、任務負責人&見習考核官&考核官& 任務考核官
負責人：沛蓉、育瑄、哲綸、玄娟
見習考核官：品穎、沛蓉
考核官：雁琳、詩韵、旻妮
任務考核官：詩韵、思齊
二、任務數量&總檢討
三、服裝規定、規章複習
肆、研習組長報告事項
一、108年度上學期課程規劃
•9/25 (三) 遴選
•10/7 (一) 彩妝課程
•10/14(一) 基礎核心課程
•11/18(一) 接待實務課程
•12/2 (一) 期中考核
•12/16(一) 危機處理課程
二、遴選
三、課程出缺席
四、考核
五、課程注意事項：椅背上勿放東西，可以放在旁邊的桌椅
六、下學期課程規劃
•團體動力
•美姿美儀
•舊生課程
•期末考核
•司獎課程
•親善畢典
伍、課程組報告事項
一、組員介紹
二、練習日：髮妝10/16（三）10/21（一）10/23（三）11/11（一）
禮賓接待11/13（三）11/20（三）11/25（一）
模擬考核11/27（三）
加強練習12/11（三）12/18（三）
三、練習日規定：
-若練習日不能出席或晚到請附上原因，應於規定時間前10分鐘到
-若臨時請假請私訊練習日當天負責人並說明原因
-帶練習日時該嚴肅記得嚴肅
-不論是jojo老師上課或是練習日都不能配戴飾品
-要多多出席練習日喔
陸、秘書媒宣組報告事項
一、粉專訊息
二、IG訊息
三、聖誕布置
四、如何請假三天前告知秘媒組長、書面假單代理人
柒、活動組報告事項
一、組員介紹
二、108上學期活動&檢討
1.新生茶會
2.桌遊
3.隊遊
4.聖誕點燈
5.聖誕晚會
捌、總務組報告之事項
一、請款注意事項：
1.一定要有統編
2.要有店長和私章
3.收據上一定要寫日期
4.影印費超過50元需附上影印複本2份
二、親善公基金的各種開銷和結餘：128594
三、預算控制
四、關於隊辦：
- 維護整潔，垃圾桶請勿丟食物垃圾
- 隊上為良心事業，買物品請投錢
- 使用物品要填寫借用表
- 離開時請靠上椅子
- 用完總務櫃的東西記得要歸還原位
- 值日生務必來打掃
玖、討論事項
一、招生活動、練習日列入志工服務時數：通過(27：4)
拾、臨時動議：
一、頒發優良志工：宋沛蓉、陳品穎、楊哲綸、張育瑄
二、自我介紹
拾壹、主席宣佈會議結束，結束時間為20：50
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