逢甲大學 親善志工隊 CVT

1091期末隊員大會

時間: 民國109年12月21日（一） 18:24

地點: 語文205教室

主席: 張育瑄

紀錄: 鄭雅晴

應到: 33人，實到: 22 人，請假: 9 人、缺席： 2人

出席人員：

謝玄娟、張育瑄、韓忻諭、江孟澤、楊雯蘭、周廷柔、翁意玟、曾昊、邱千益、余玉琳、陳品媛、李尹嫻、林沛瑜、林韋廷、鄭雅晴、洪曉彤、王詩瑜、張珈源、劉怡慧、謝宜庭、蔡莉棋、陳昕妤

請假人員：

宋沛蓉、翁慈芬、劉羽昕、吳芳瑜、鍾佳恩、王致仁、邱語彤、鄭仰庭、陳佳誼

缺席人員：

卓妤燕、曾琬云

報告順序：

1.隊長：楊雯蘭

2.行政副隊：陳品媛

3.任務副隊：邱千益

4.研習組：翁意玟

5.課程組：張珈源

6.秘媒組：鄭雅晴

7.活動組：王詩瑜

8.總務組：林沛瑜

會議內容：

主席宣布開會時間18：24開始 

主席宣讀會議議程

壹、隊長宣布事項

1. 核心幹部
2. 上學期

1. 彩妝課程
2. 基礎核心課程
3. 校慶
4. 基礎禮賓接待課程
5. 舊生口條課程
6. 新生考核
7. 期末隊員大會

1. 下學期

1. 寒訓(2/20~2/21)
2. 商務禮儀一
3. 商務禮儀二
4. 期末考核
5. 進階禮賓接待司獎
6. 親善畢典(暫定5/22)
7. 全校校慶

1. 隊辦公約
2. 志工榮譽

1. 優良志工
2. 志工及人獎
3. 志願服務紀錄冊
   1. 1. 三堂基礎＋六堂特殊課程
      2. 未來申請及人獎有加分作用

貳、行政副隊宣布事項

1. 21屆隊員名單
2. 22屆儲備幹部名單
3. 重要事項傳達

1. 主動問好
2. 進隊辦務必敲門
3. 收到幹部通知或詢問請盡快回復
4. 隨時關注秘密發文
5. 離開隊辦請靠上椅子桌面收拾
6. 準時就是遲到請提早10分鐘到
7. 戴口罩也要記得微笑

1. 公告

1. 社課時間：週一週三
2. 不要排課於一三晚上

參、任務副隊宣布事項

1. 任務負責人

1. 出隊滿36小時
2. 見習至少1次
3. 任務負責人：玄娟、沛蓉、育瑄、慈芬、意玟、珈源

1. 考核官

1. 負責5次任務（包括3種不同性質的任務）
2. 考核官：沛蓉、育瑄、雁琳
3. 任務考核官：沛蓉、意玟

1. 1091任務總表
2. 任務總檢討
3. 服儀規定(polo、制服、練習服)
4. 規章複習

1. 穿上制服，即代表整個親善，對外即代表整個逢甲，應拿出最高水準。
2. 答應出任務，不可無故缺席，若臨時有事，請務必於三天前與任務負責人聯絡。

肆、研習組長宣布事項

1. 組員
2. 1091課程成果

1. 遴選10/07、10/19
2. 彩妝課程10/12
3. 幹部訓練10/14
4. 開訓暨包髮課程10/21
5. 基礎核心課程10/28
6. 基礎禮賓接待課程11/25
7. 餐桌禮儀11/30
8. 舊生口條課程12/07
9. 模擬考核12/14、12/16
10. 新生考核12/19

1. 內容

1. 一招遴選考核官：娟姐、星羽學姊、玄娟學姊
2. 彩妝課程講師：品媛學姊
3. 幹部訓練講師：玄娟學姊
4. 二招遴選考核官：娟姐、雯蘭學姊、千益學姊
5. 開訓暨包髮課程講師：品媛學姊、意玟學姊
6. 基礎核心課程講師：jojo老師
7. 基礎禮賓接待課程講師：jojo老師
8. 餐桌禮儀講師：彭瑞芝老師
9. 舊生口條課程講師：jojo老師
10. 模擬考核
11. 新生考核考核官：娟姐、雁琳學姊、品穎學姊

1. 注意

1. 上課帶紙筆
2. 標準站坐姿
3. 提早到教室
4. 標準站坐姿換好練習服
5. 勿用手機

伍、課程組宣布事項

1. 重要日程：

1. 練習日一 (貼壁、妝髮)
2. 練習日二 (貼壁、妝髮)
3. 練習日三 (貼壁、妝髮、欠身、站坐姿)
4. 練習日四 (貼壁、妝髮、欠身、站坐姿、手勢、帶位)
5. 練習日五 (貼壁、妝髮、欠身、站坐姿、手勢、帶位)

1. 檢討：

1. 多出席
2. 準備時間不夠
3. 準時就是遲到
4. 保持隊辦整潔

陸、秘媒組宣布事項

1. 組員
2. Fb、ig經營（大家多按讚分享）
3. 聖誕佈置
4. 隊員大會請假辦法

柒、活動組宣布事項

1. 組員
2. 活動

1. 09/23新生茶會檢討
2. 10/21期中小活動檢討
3. 11/21隊遊檢討
4. 12/23聖誕晚會

捌、總務組宣布事項

1. 請款注意事項

1. 發票要有統編52005505
2. 店章及私章
3. 發票上寫日期、活動名稱、採買人
4. 日期不可晚於活動時間
5. 若影印費超過50元，需附上影印複本2份

1. 親善公積金
2. 預算控制
3. 關於隊辦

1. 隊辦值日生記得倒水、打掃

臨時動議

1. 頒發考核官徽章
2. 宣讀規章更改事項

督導勉勵：幹部們在星期三中午都會開會，大家都很辛苦，都是為了希望大家可以更好，包括這些修改條文，都是付出許多時間，設立隊員大會是為了讓大家知道會議議程，若有問題發問要先說第幾屆發言人，這都是以後出社會的工具。組織章程是有規劃的，是大家共同規範，若有甚麼問題都可以於期初隊員大會提出，大家的目的都是為了要讓大家更好。隊長改選是為了服務大家，都是大家共同選出來的，大學不是為了課業成績，或許可以得到好成績，但是參加社團，有一群志同道合的同學，一起出任務或是大學四年中，一起走過的回憶，大家要好好珍惜親善志工隊，為你帶來的招牌，我是跟別人不一樣的。

主席宣布會議結束時間19：50