逢甲大學 親善志工隊 CVT

時間: 民國109年03月11日（三） 18:38

地點: 語文206教室

主席: 邱雁琳

紀錄: 韓忻諭 邱千益

應 到: 39人，實 到: 25人，請假:12人、缺席：2人

出席人員：

邱雁琳、 韓忻諭、謝玄娟、張育瑄、楊哲綸、宋沛蓉、翁慈芬、江孟澤、陳品媛、翁意玟、邱千益、曾昊、楊雯蘭、周廷柔、劉羽昕、馬英琪、謝淳聿、李尹嫻、林韋廷、洪曉彤、鄭雅晴、林沛瑜、鍾佳恩、李沂縈、王致仁

請假人員：

曾靖勻、陳旻妮、郭思齊、吳宥賢、余玉琳、楊岱宜、趙詩韵、陳品穎、吳芳瑜、王詩瑜、張珈源、鍾文虎、劉韋杉

缺席人員：

李雅梅 

‘

報告順序：

1.隊長：宋沛蓉

2.行政副隊：楊哲綸

3.任務副隊：張育瑄

4.研習組：謝玄娟

5.課程組：陳品媛

6.秘媒組：翁意玟

7.活動組：周廷柔

8.總務組：陳品媛

會議內容：

主席宣布開會 時間18：38開始 

督導勉勵：

   這個寒假放得特別長，開學延後了兩個禮拜，對於親善這學期的課程活動也不會特別少，隊遊會等疫情稍不高峰期的時候再辦，寒訓由於疫情也取消但jojo 老師的課程有多加一堂-空姐空少大補帖，希望開這個課程讓同學可以對這個行業更加了解也藉由這個課程讓不只親善的同學參加讓更多人也同時了解和推廣親善這個志工隊，同時助於下一屆的招生，另外大家也要保護好自己勤洗手，不管環境多惡劣秉持一家人的感覺大家一起扶持加油，5月23日有材料系的研討會屆時再安排人手參與，很久沒看到大家了，希望大家這學期也一起加油!

主席宣讀會議議程

壹、隊長宣布事項

幹部介紹

• 1082學期規劃
  1. 志工隊評鑑
  2. 司獎課程
  3. 親善畢典
  4. 航空服務人員大補帖
  5. 畢典演練
  6. 全校畢典
• 隊辦現況
• 訊息回復:
  1. 看到訊息都要回復
  2. 練習照片如果無法準時繳交要提前跟負責人說
• 雲端管理:
  1. 各組整理資料
  2. 評鑑或較細項資料不會用到的可以做刪除
• 志願服務紀錄冊:
  1. 三堂基礎加三堂特殊課程
  2. 未來申請及人獎有加分作用
  3. 1082基礎禮賓接待 危機課程 申請辦法 優良志工
• 新生簽約:今年男生制服會換廠商價格也許會變動女生也是
• 隊長勉勵:多注意一點細節也許活動更完美，在微小的事物或微不足道的事也要努裡去完成它
• Q&A:知道代理人的用意是甚麼嗎:希望可以幫請假人員轉達會議上所提的重大事項才不會造成資訊落差

貳、行政副隊宣布事項

• 社課時間: JOJO老師(一) 、練習日(一)或(三)
• 行事曆:更改時間模擬考核4/8(三) 期末考核4/11(六)語文205、206
• 例會時間:每周一中午、請假要前三天告知
• 傳達事項:
  1. 主動問好
  2. 進隊辦務必敲門
  3. 收到幹部通知或詢問請盡快回復
  4. 隨時關注秘密發文
  5. 離開隊辦請靠上椅子桌面收拾
  6. 準時就是遲到請提早10分鐘到
  7. 戴口罩也要記得微笑

參、任務副隊宣布事項

• 規章複習:
  1. 穿POLO 時穿深色貼身長褲不能戴耳環、塗指甲油
  2. 制服借用需先告知
  3. 如果不能出隊前三天需先告至任務負責人並提出替代人、
  4. 前天或當天無法出隊則扣當天時數、
  5. 準時就是遲到

二、任務負責人:

1. 出隊滿36小時
2. 見習至少一次
3. 通過任務考核公布任務三天內留言誰幫你考核
4. 自行請考核官簽名
5. 見習考核官資格: 負責至少3次任務(其中2次須為大型任務)上述之大型任務達成標準為任務出隊人數達8人以上或時數為6.5小時以上
6. 考核官資格及規範:負責至少五次大型任務且至少須包含3種不同性質
7. 見習考核官:沛蓉 品穎
8. 任務負責人:玄娟 哲綸 育瑄
9. 任務考核官:思齊 詩韵
10. 考核官:詩韵 旻妮 雁琳

三、時數確認:已發至秘密社團請大家自行上網核對若有不符合可能是任務副隊計算出錯或沒有上網登計時數

肆、研習組長報告事項

• 1082課程規劃:
  1. 商務禮儀一109/03/09 (一)
  2. 商務禮儀二109/03/16 (一)
  3. 走姿課程109/04/06 (一)  
  4. 期末考核109/04/11 (六)
  5. 司獎課程109/05/18 (一)
  6. 空服員大補帖109/05/25 (一)
• 課程注意事項:

1. 標準坐姿
2. 攜帶紙筆
3. 勿帶手機
4. 椅子物掛飾品
5. 桌上僅有紙筆水壺請放地板
6. 出席率會影響考核分數
7. 由於疫情影響麻煩新生在家自主貼壁、自主髮妝以及自行前往教室

伍、課程組報告事項

• 成員介紹
• 練習日時間: 3/04 (三) 3/18 (三) 3/23(一) 3/25 (三) 3/30 (一) 4/08(三) 4/13(一) 4/15(三) 5/11 (一 ) 5/13(三)5/20(三) 5/27(三)

陸、秘書媒宣組報告事項

• 隊員介紹
• FB粉專管理:可以多多按讚
• IG粉專管理:可以轉發貼文
• 請假辦法

柒、活動組報告事項

• 成員介紹
• 活動規劃

1. 隊遊(由於疫情延期辦理)
2. 聚餐(由於疫情延期辦理)
3. 親善畢典 5/23

捌、總務組報告之事項

 一、請款注意事項：
    1.一定要有統編:52005505
    2.要有店長和私章
    3.收據上一定要寫日期
    4.影印費超過50元需附上影印複本2份

 二、親善公基金的各種開銷和結餘：126671

 三、預算控制

 四、關於隊辦：

- 維護整潔，垃圾桶請勿丟食物垃圾

- 隊上為良心事業，買物品請投錢

- 使用物品要填寫借用表

- 離開時請靠上椅子

- 用完總務櫃的東西記得要歸還原位

- 值日生務必來打掃

玖、討論事項

   一、招生活動、練習日列入志工服務時數詳細規範

   二、練習日時數除以2或3(2:17)

拾、臨時動議：

拾壹、主席宣佈會議結束，結束時間為19：49