一、任務名稱:游翰堂開幕及書法雙人展

二、任務日期:2020 0414 日(二)

三、任務時間:08:00-11:30

四、任務地點:逢甲大學圖書館一樓

五、集合時間與地點:08:00 於隊辦集合

六、任務負責人:陳品穎 0978026721

七、出隊人員:宥賢、哲綸、雅梅、品穎、慈芬(考核)、廷柔

八、被服務人數:200人

九、任務內容 : 接待、簽約

十、任務流程:

10:00-10:10開幕介紹空間及與會貴賓

10:10-10:25  弦樂四重奏表演

10:25-10:30  與會嘉賓致詞

10:30-10:35 校長致詞

10:35-10:50 貴賓致詞

10:50-11:05 名家揮毫

11:05-11:10 大合照

11:10-11:15 揭牌

11:15-      自由參觀

十一、任務細流

流程

地點

任務內容

備註

08:00~08:40

集合換裝

隊辦

  1. 提供早餐,但須於08:40前完成換裝,請盡快至隊辦準備
  2. 慈芬確認器材
  3. 宥賢拿早餐
  4. 宥賢08:10到隊辦

器材:

便條紙、筆、水*3、衛生紙、防蚊液、地貼、女手套*6、男手套*3、絲襪*2、隊辦鑰匙、學生證(全員)糖果

08:40~08:50

跑流

  1. 慈芬跑流
  1. 務必攜帶細流小卡
  2. 注意是否有人身體不適(生理期)

08:50~09:00

前往會場

圖書館1F

 

  1. 出隊人員注意自身儀態

09:00~09:20

熟悉場地

  1. 慈芬與司儀確定司儀稿並與對方負責人確認主辦單位提供之器材
  2. 09:15慈芬帶定點人員至定點位置(註1
  1. 利用時間拍大合照
  2. 確認定點、引導及揭牌位置

09:20~09:50

定點問好

  1. 定點(註1

右:雅梅宥賢

左:廷柔哲綸

  1. 統一口號:貴賓您好(記得要欠身)

09:50~10:00

活動準備開始

  1. 慈芬09:50收定點人員至等候位置(註2
  1. 可詢問隊員是否需喝水

10:00~10:10

開幕介紹空間

及與會貴賓

10:10~10:25

弦樂四重奏表演

10:25~10:30

與會嘉賓致詞

  1. 慈芬10:20帶哲綸至遞mic位置
  2. 哲綸協助遞收mic
  1. 高承恕董事長致詞

10:30~10:35

校長致詞

  1. 李秉乾校長致詞

10:35~10:50

貴賓致詞

致詞順序:

  1. 黃國書立委
  2. 程代勒教授
  3. 蕭世瓊教授

10:50~11:05

名家揮毫

  1. 10:45慈芬雅梅、廷柔至引導位置
  2. 雅梅、廷柔協助引導貴賓至揮毫位置
  3. (面向茶桌)右:廷柔
  4.            

 

11:05~11:10

大合照

  1. 11:05慈芬雅梅、廷柔、宥賢、哲綸至揭牌位置並戴手套(註3

 

11:10~11:15

揭牌儀式

  1. 揭牌遞布條

右:雅梅(內側)宥賢(外側)

左:廷柔(內側)哲倫(外側)

  1. 慈芬()品穎()引導帶位
  2. 遞完退至一旁(字畫前)
  1. 禮賓人員遞布條給女禮賓人員,禮賓人員遞布條給貴賓。
  1. 禮賓人員須記住布條長短

11:15~

自由參觀

 

  1. 慈芬視情況收隊(於服務台旁)

 

十二、備註

1. 熟記長官位置及長相

 

 

 

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